Innovationstag

Du möchtest beim Innovationstag mitarbeiten?

Damit der Innovationstag am 4. Mai 2024 in Reutlingen gelingen kann, brauchen wir viele Helferinnen und Helfer.

Die Einsatzzeiten sind so geplant, dass Du auf jeden Fall einen großen Teil des Tages auch miterleben kannst.

Selbstverständlich ist für Dich die Teilnahme am Innovationstag  kostenfrei. Auch das Mittagessen, Getränke, Kaffee und etwas Süßes sind für Dich kostenfrei.

Für folgende Bereiche suchen wir Mitarbeitende:

• Anmeldemanagement: Um eine reibungslose Registrierung bei Ankunft der Teilnehmenden zu gewährleisten, benötigen wir ein Team für die Teilnehmerregistrierung / Zugangskontrolle.
  Es gilt die Ankommenden zu begrüßen, voraussichtlich elektronisch zu registrieren (bezahlt, angemeldet), das Namensschild und ggf. Kongressunterlagen auszuhändigen.

• Auf- und Abbau: Der Aufbau wird am Freitag beginnen und muss am Samstag bis 9 Uhr in der Halle und 10.30 Uhr in den Workshop-Räumen abgeschlossen sein. Der Abbau beginnt in den Workshop-Räumen ca. 16 Uhr, in und vor der Halle ab 18 Uhr. Für die Helfer und Helferinnen warten hier Aufgaben wie z.B. Stühle und Tische auf-/abbauen, Material aus- und einladen, Ausrüstung, Schilder auf- und abbauen, Ausrüstung aufbauen, Infomaterial verteilen, Räume aufräumen, etc.

• Dekoration: In den Haupträumen, auf den Bühnen, beim Einlass, in den Referentenräumen, in den Cateringbereichen und auf den Kommunikationsinseln soll eine wertschätzende Willkommensatmosphäre geschaffen werden. Die Aufgabe des Deko-Teams ist es, zusammen mit dem Leitungsteam und mit kreativen Ideen eine solche Atmosphäre zu schaffen, diese Auf- und wieder abzubauen.

• Kreativmeile: Die Kreativmeile findet den ganzen Tag über in den Foyers auf allen Ebenen der Stadthalle und auf dem Hallenvorplatz statt. Hierfür benötigen wir für den Auf- und den Abbau helfende Hände. Die Helfer und Helferinnen weisen die Standbetreiber ein, klären offene Fragen und schauen, dass die Stände den Vorgaben entsprechend aufgebaut werden.

• Mitwirkenden-Catering: Die Hauptreferenten, Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sollen einen Raum bekommen, in dem es den ganzen Tag über eine Möglichkeit zur Stärkung und zum Ausruhen angeboten wird. Zusammen mit einem Caterer wird die Verpflegung angeboten und ausgegeben.
  Außerdem sollen einige Künstlergarderoben mit Snacks und Getränken und am Nachmittag sämtliche Vortrags- und einige Workshop-Räume mit Getränken ausgestattet werden.

• Locationmanagement: Die Programmangebote am Vor- und am Nachmittag finden in der Halle und in bis zu 7 externen Häusern statt. Damit die Teilnehmenden und die Referenten, Referentinnen sich gut zurechtfinden, benötigen wir für die Häuser und Wege Ordner und Raummanager. Sie beantworten Fragen, wissen wo was stattfindet, und erklären Wege.

• Referierenden-Management: Am Veranstaltungstag wird eine große Anzahl an Referierenden und Workshopleitenden anweisend sein. Diese benötigen Unterstützung beim Finden der Workshopräume, des Mitwirkenden-Caterings, der Bühnen und sonstigen Fragen. Hierfür soll es eine Taskforce geben, die über den gesamten Tag für diese Personengruppe zur Verfügung steht. Es bietet sich hier an, dass über den Tag die gleichen Personen im Einsatz sind, die sich abwechseln.

• Techniksupport: Helfer und Helferinnen für den Techniksupport unterstützen neben dem Auf- und Abbau der technischen Infrastruktur außerhalb der Stadthalle (Vortrags- und Workshopräume) auch während der dezentralen Programmphasen die Techniker bei technischen Herausforderungen der Workshopleitenden und Vortragenden.
  In diesem Team sind Personen willkommen, die bereits ein wenig Erfahrung in der Veranstaltungs- und oder Tagungstechnik sammeln konnten.

Wenn Du also Zeit und Lust hast bei unserem großen Team mitzuwirken, dann melde Dich hier direkt bei uns. Beantworte uns bitte ein paar Fragen, dann wissen wir gleich, wo Du anpacken kannst.

Hier als Mitarbeitende oder Mitarbeiter melden!

Und jetzt sagen wir:

Dankeschön, wenn Du den Tag mit Deiner Hilfe zu etwas Besonderem machst!

Wenn es soweit ist, kommst du am besten mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Vom Reutlinger Hauptbahnhof sind es nur zehn Minuten zu Fuß zur Stadthalle.

Radler finden unter anderem an der Stadthalle Fahrradabstellplätze, Autofahrern steht die Tiefgarage der Stadthalle zur Verfügung. Für E-Bikes und E-Autos gibt es dort Lademöglichkeiten 

Natürlich reden wir auch über Geld. 

Wir freuen uns, dass unsere Landeskirche den größten Teil unserer Kosten trägt und zahlreiche Spender und Sponsoren den Innovationstag großzügig unterstützen. Dennoch bleibt ein Betrag von 21 Euro (für Frühbucher bis Anfang März), bzw. 29 Euro für jede*n Teilnehmende*n zur Finanzierung der Verpflegung für den Tag übrig. Nach deiner Anmeldung erhältst du daher eine Rechnung über diesen Betrag.

Vielleicht sponsert deine Gemeinde deine Teilnahme. Frag einfach nach!

Hier die Anfahrtbeschreibung als Down-Load:

Anfahrtbeschreibung (PDF)